Privacy Policy

Privacy & Algemene Voorwaarden

Op deze pagina vindt u het privacystatement en de algemene voorwaarden van Mind & Matter,
voor zowel particuliere cliënten als zakelijke opdrachtgevers.
Heeft u vragen? Neem contact op via
info@mindandmatter.nl.

Privacystatement (versie mei 2025)

1. Verwerkingsverantwoordelijke

  • Mind & Matter – Eric Maijer
  • Adres: Deilsegraaf 2, 4157 PC Enspijk
  • E-mail: info@mindandmatter.nl
  • Telefoon: 06 11691401
  • KVK: 92749739

2. Welke gegevens worden verwerkt

  • Naam, e-mail, telefoonnummer
  • Contactformuliergegevens
  • Relevante intakegegevens
  • Gezondheidsgegevens indien vrijwillig verstrekt
  • Websitegebruik en technische gegevens

3. Doeleinden

  • Uitvoering van trajecten
  • Facturatie
  • Communicatie
  • Wettelijke verplichtingen
  • Verbetering dienstverlening

4. Bewaartermijnen

  • Cliëntdossiers: 2 jaar
  • Contactgegevens: maximaal 1 jaar
  • Financiële administratie: 7 jaar
  • Online tools: niet opgeslagen

5. Rechten

U heeft recht op:

  • Inzage
  • Rectificatie
  • Verwijdering
  • Dataportabiliteit
  • Bezwaar
  • Intrekken toestemming

Volledige AVG-verwerking volgens het privacystatement van Mind & Matter.

Algemene voorwaarden – Particuliere cliënten

Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor coaching, hypnotherapie, trainingen en programma’s voor particulieren.

Belangrijkste voorwaarden

  • Betaling vooraf
  • Annuleren >3 dagen: kosteloos
  • 1–3 dagen: 50%
  • Binnen 24 uur/no-show: 100%

Programma annulering

  • >28 dagen: 20%
  • 14–28 dagen: 50%
  • <14 dagen: volledig bedrag

Aansprakelijkheid

Deelname aan trajecten gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
Mind & Matter garandeert geen specifieke resultaten.

Klachten

Klachten via:

info@mindandmatter.nl

of via:

GAT Geschilleninstantie
https://gatgeschillen.nl

Algemene voorwaarden – Zakelijke opdrachtgevers

Toepasselijkheid

Geldig voor organisaties, HR, leidinggevenden en werkgevers.

Belangrijkste voorwaarden

  • Facturatie vooraf tenzij anders afgesproken
  • Betaling binnen 30 dagen
  • Wettelijke handelsrente bij te late betaling

Annuleringen

Programma’s:

  • >28 dagen: 20%
  • 14–28 dagen: 50%
  • <14 dagen: volledig bedrag

Individuele sessies:

  • >3 werkdagen: kosteloos
  • 1–3 werkdagen: 50%
  • <24 uur: 100%

Vertrouwelijkheid

Inhoud van individuele sessies wordt niet gedeeld met werkgevers zonder toestemming.

Aansprakelijkheid

Maximale aansprakelijkheid:

€5.000 per gebeurtenis.


Contact & klachten

Mind & Matter – Eric Maijer
Deilsegraaf 2
4157 PC Enspijk

E-mail:
info@mindandmatter.nl

Telefoon:
06 11691401

Klachtenregeling:

GAT Geschilleninstantie